Отчетное собрание по итогам фестиваля "Творчество без границ-2017"
23 апреля были подведены итоги работы фестиваля "Творчество без границ-2017".
Председатель Координационного совета Ю.А.Максиомова отметила, что региональный фестиваль “Творчество без границ-2017” состоялся. Для участия было зарегистрировано 95 участников с 134 номерами и 793 участника с учетом людей с хореографических коллективах, в том числе:
музыкальное исполнение – 13 номеров,
художественное слово – 12 номеров,
хореографические номера – 55 номеров, в том числе 41 номер – более 10чел.
дуэты – 4 номера,
сольные номера – 50 номеров,
выставка – 100 работ,
молодежная журналистика – 12 участников.
Было получено благотворительных взносов за период с 01.01.2017 по 31.03.2017 всего 68050 руб. от участников и 28 тыс.руб.от Координационного Совета, то есть всего бюджет фестиваля составил 96,05 тыс.руб., Координационный Совет внес 30 % от бюджета фестиваля, из них были произведены следующие расходы:
1) аренда помещений, в том числе звук и свет – 42 тыс.руб.
2) видео- и фотосъемка – 8 тыс.руб.
3) режиссура, сценарная работа, проведение концертов – 27 тыс.руб.
4) бланки дипломов – 3 тыс.руб.
5) подарочные пакеты – 3 тыс.руб.
6) альманахи – 9450 руб.
7) обслуживание расчетного счета – 3600 руб.
В процессе работы фестиваля была оказана помощь некоторых учреждений нашего города. Это, прежде всего, Народная дружина “Барнаульская”, благодаря которой был организован порядок во время проведения концертов 25-26 апреля. Комитет по культуре города Барнаула включил финальный концерт фестиваля в общий городской фестиваль “Барнаульская весна-2017”, благодаря чему у нас был обеспечен полный аншлаг 2 апреля на финале фестиваля. Комитет по делам молодежи города Барнаула указал содействие в организации концертных залов с предоставлением скидки за их аренду, а также завизировал дипломы и благодарности фестиваля, чем значительно повысил рейтинг нового нашего проекта. А также фестиваль благодарен АКУНБ им.В.Я.Шишкова за организацию выставки и Центральной городской библиотеке им.Н.М.Ядринцева за помощь в проведении отчетного собрания.
Трудности фестиваля были. Прежде всего, это плохое качество сотовой связи, которая была необходима для оперативной отправки информации в рассылку. Эту проблему будем решать в ближайшее время сменой поставщика данных услуг на МТС. Данный поставщик уже оказывает нам безвозмездную помощь в предоставлении хостинга для нашего сайта, поэтому будет логично заключить с ними и возмездный договор на предоставление услуг сотовой связи. Для подключения к корпоративной сотовой связи движения можно будет подать заявку членам Координационного Совета, о чем будет сообщено дополнительно.
Чтобы вступить в состав Координационного Совета необходимо сообщить о своем желании. Сейчас движение “Поколение” формирует новый состав. Задача членов совета – присутствовать на мероприятиях, на которые приглашается молодежное движение “Поколение”, принимать участие в составе жюри, если это требуется, предлагать решения возникаемых проблем, содействовать их решению любыми допустимыми способами, а также голосовать если это необходимо за принятие каких либо решений в части деятельности движения. Основные требования к членам Совета – это постоянный доход, крепкое физическое и психическое состояние, готовое к стрессам и нагрузкам. Плюсы членов Совета – это, прежде всего, практика общественной работы, пользование некоторыми привилегиями в части организации работы коллективов, которыми они руководят непосредственно, например, помощь в проведении отчетных концертов, использование активной рассылки, информационная поддержка, возможно, формирование призового фонда при необходимости, в ближайшем будущем – пользование корпоративной сотовой связью и другими техническими ресурсами движения, а именно звуковая аппаратура и помощь коллег Координационного Совета.
А также возникли проблемы со сбором музыкальных файлов. Один раз - причина поздняя оплата участия, в связи с чем номер не был поставлен в концерт. Второй раз – похожее название файлов у двух разных песен, в связи с чем звукорежиссер у нас запутался и поставил не ту композицию.
Сегодня размещены фотографии с фестиваля первых трех из четырех дней фестиваля на сайте АКМОД “Поколение”. Остальные фотографии будут размещены до 1 мая 2017 года. Качественные фотографии будут отправлены на почту по отдельной заявке. Видеоролики будут размещаться до начала нового учебного года, в связи с тем, что процесс занимает очень много времени и ресурсов. Однако, если необходим видеоматериал срочно, будем решать данный вопрос отдельно и индивидуально.
Информация об Отчетных концертах коллективов движения “Поколение” готовы размещать на сайте и направлять в рассылку, если руководители вовремя как можно раньше направят на адрес движения афишу и пресс-релиз.
Ближайшее мероприятие – это концерт на открытой площадке в рамках празднования Дня молодежи и Дня борьбы с наркоманией. О начале сбора заявок на концерт будет сообщено, как только утвердится площадка, на которой мы будем выступать.
А теперь позвольте вручить благодарственные письма и памятные призы нашим руководителям коллективов и участников фестиваля согласно прилагаемому списку.
Проект плана работы АКМОД “поколение”:
1.Региональный фестиваль “Творчество без границ-2017” март-апрель 2017г.
2.Концерт, посвященный Дню молодежи и Дню борьбы с наркоманией июнь 2017г.
3.Третий региональный фестиваль начинающих поэтов сентябрь-октябрь 2017 г.
4.Литературный конкурс “Рукописная книга” ноябрь 2017 г.
5.Юбилейный концерт молодежного движения “Поколение” ноябрь 2017 г.
6.Предновогодняя выставка художественного и декоративно-прикладного творчества Декабрь 2017 г.